Diễn đàn Tuổi trẻ Việt Nam | 2TVN Forum
DỊCH VỤ XỬ LÝ EXCEL KHỐI LƯỢNG DỮ LIỆU LỚN - GIẢI PHÁP TỐI ƯU NGUỒN NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ FfWzt02
Diễn đàn Tuổi trẻ Việt Nam | 2TVN Forum
DỊCH VỤ XỬ LÝ EXCEL KHỐI LƯỢNG DỮ LIỆU LỚN - GIẢI PHÁP TỐI ƯU NGUỒN NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ FfWzt02



#1

04.09.20 11:30

namihate

namihate

Thành viên Năng Nổ

Thành viên Năng Nổ
Việc xử lý dữ liệu excel nghe có vẻ đơn giản nhưng luôn là nỗi ám ảnh và trăn trở của bộ phận kế toán. Bất cứ doanh nghiệp kinh doanh nào cũng đều có hàng trăm, hàng ngàn dữ liệu hóa đơn, thống kê, báo cáo cần phải chuyển đổi và tổng hợp vào file excel. Để hoàn thành việc này cần mất khá nhiều thời gian và nhân lực. Không những thế, với những file excel có khối lượng dữ liệu lớn thì càng chậm và khó xử lý hơn, dẫn đến hiệu suất công việc bị suy giảm đáng kể. 
Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết những khó khăn này, DATA ENTRY VIETNAM cung cấp dịch vụ xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn giúp bộ phận kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung tối ưu hóa nguồn lực, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.

1. Thủ thuật xử lý những với file excel khối lượng dữ liệu lớn
DỊCH VỤ XỬ LÝ EXCEL KHỐI LƯỢNG DỮ LIỆU LỚN - GIẢI PHÁP TỐI ƯU NGUỒN NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ OQRdYcG_bLtLeXWtvedjm7AHE7nhyl4Nx3y5S4TaElS1J9IsXVQOAIuF7OsUdxNt-HfN0PaVjb7bDmzZFXlWIk0mHwiREei909pwHmWRtQ8MqNCcWT2T1A-q16lu1Q

a. Sử dụng chế độ tính toán thủ công
Sử dụng tính toán thủ công sẽ giúp excel biết khi nào cần tính toán thay vì để phần mềm tự quyết định. Tuy đây không phải là cách tăng tốc độ xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn, nhưng nếu trang tính bị chậm, giải pháp này chắc chắn sẽ giúp tiết kiệm thời gian bằng cách không làm cho excel phải tính toán lại nhiều lần.
Để chuyển sang chế độ thủ công, hãy chuyển đến Tab Công thức -> Tùy chọn Tính toán -> Thủ công (nhấn phím F9 để tính toán lại).

b. Sử dụng định dạng có điều kiện một cách thận trọng
Định dạng có điều kiện là một tính năng hữu ích, giúp những dữ liệu nhạt nhẽo trông đẹp và bắt mắt hơn. Tuy nhiên, định dạng có điều kiện trong excel cũng rất dễ bị xử lý lại. Sẽ không có khác biệt đối với các tệp dữ liệu nhỏ, nhưng sẽ tốn khá nhiều thời gian khi xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn. Vì vậy, cần cân nhắc thật kỹ khi sử dụng các định dạng có điều kiện.

c. Tránh những công thức tính toán lại
Những hàm công thức như NOW, TODAY, INDIRECT, RAND, OFFSET… sẽ tính toán lại mỗi khi có sự thay đổi trong trang tính excel. Ví dụ: khi sử dụng hàm NOW trong một ô, mỗi khi trang tính có dữ liệu thay đổi, công thức sẽ tự động tính toán lại và giá trị ô sẽ được cập nhật. 
Điều này làm mất thêm thời gian xử lý và file excel sẽ bị chậm đáng kể, đặc biệt là khi xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn. Theo nguyên tắc chung, cần tránh các công thức tính toán lại. Nếu không thể, hãy thử và giảm thiểu việc sử dụng những hàm công thức này.
>>> Việc sử thuê ngoài các dịch vụ nhập và xử lý dữ liệu đang là xu hướng của phòng kế toán doanh nghiệp và các côn ty kế toán


2. Dịch vụ xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn của DATA ENTRY VIETNAM mang đến lợi ích gì cho doanh nghiệp?
DỊCH VỤ XỬ LÝ EXCEL KHỐI LƯỢNG DỮ LIỆU LỚN - GIẢI PHÁP TỐI ƯU NGUỒN NHÂN LỰC DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ 0JjvrWYyBwKU9dgcDrBEN_7jDnvYIRYZ0kwQdl8a5DdopqbqNygAjDU82UgPdF9O7ESSK91bWAv3-ZlDilkhaHqbrpNHiJ0hILmn9Iyf7o1gimRub9JAw31MiIGVbQ
Để khắc phục việc thiếu hụt thời gian và nhân sự của doanh nghiệp trong việc nhập và xử lý những file excel dữ liệu lớn, thuê ngoài dịch vụ xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn là một giải pháp hàng đầu. Doanh nghiệp có thể giảm tải công việc, tối ưu thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc cho bộ phận kế toán, góp phần mang lại hiệu quả tốt nhất cho hoạt động kinh doanh. 

Cùng với đội ngũ chuyên viên với nhiều năm kinh nghiệm và có kiến thức chuyên môn cao, dịch vụ xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn của DATA ENTRY VIETNAM chắc chắn sẽ làm quý doanh nghiệp hài lòng với những ưu điểm vượt trội:


  • Nhập và xử lý dữ liệu file excel từ hàng triệu bản ghi với độ chính xác cao.
  • Khả năng tùy chỉnh cao, đáp ứng mọi nhu cầu chuyên biệt của khách hàng.
  • Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình và chính sách bảo mật dữ liệu của khách hàng.
  • Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí.
  • Quy trình thực hiện nhanh chóng, giúp dữ liệu của khách hàng luôn được cập nhật kịp thời.
  • Hoạt động 24/7, luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của khách hàng.



DATA ENTRY VIETNAM đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý excel khối lượng dữ liệu lớn chất lượng và uy tín hàng đầu, đảm bảo hoàn thành mọi yêu cầu chuyên biệt của quý khách hàng, giúp doanh nghiệp hoạt động và phát triển kinh doanh một cách hiệu quả nhất. 
Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với DATA ENTRY VIETNAM qua Website: https://data-entry-vietnam.com/ hoặc Hotline: (+84) 28 6670 3100 – (+84) 937 699 913 để được hỗ trợ và tư vấn một cách tốt nhất.

Trân trọng!

Bình luận bằng facebook

   

Quyền hạn của bạn

   
Bạn không có quyền trả lời bài viết